APLICATIVOS PARA OTIMIZAR O SEU TEMPO

Para alguns profissionais alcançar os objetivos diários pode ser uma tarefa não tão fácil, uma vez que, altas demandas podem surgir ao longo do dia, sendo assim, uma boa administração do tempo é necessária. Seja no âmbito pessoal, quanto profissional, inúmeras atividades compõem o dia a dia e é muito fácil algo passar batido e prazos serem perdidos. Portanto, não custa nada ter a tecnologia como aliada, não é mesmo?

Hoje, existem aplicativos e softwares que ajudam as pessoas a organizarem melhor suas obrigações, definir prioridades e abandonar hábitos que prejudicam a produtividade. Você pode definir e automatizar muitas tarefas operacionais, assim ganhando tempo para se dedicar mais ao alcance das metas.

Pensando nisso, reunimos alguns aplicativos de organização para auxiliar a sua rotina. Se liga só:

  • TRELLO

A primeira alternativa para quem gerencia projetos ou realiza uma série de tarefas é o Trello. O aplicativo conta com uma boa interface visual e facilidade de uso, a ferramenta entrega um alto nível de gerenciamento para as atividades e projetos, tudo isso de uma forma muito simples e intuitiva, tanto para uso individual, quanto para uso em equipe.

O trello usa um formato de organização das tarefas baseado em cartões (quadro Kanban) visivelmente fácil de entender e controlar.

Cada cartão criado representa uma tarefa específica, podendo ter e-mails e arquivos adicionados para agilizar os contatos e acesso aos documentos úteis. O uso da ferramenta pode ser útil para delegar tarefas e ter total controle sobre elas. Isso porque os usuários podem movê-las entre as colunas designadas: “Pendente”, “Em andamento”, “Entregue”, “Em revisão” e “Concluído”.

Está disponível para Android, iPhone (IOS) e na versão Web

  • GOOGLE AGENDA

Quando se pensa em organização um dos primeiros aplicativos a ser lembrado é o Google Agenda. O Google Agenda é um app para organização do dia que está disponível para celulares Android e iPhone (iOS), também é possível acessar a versão Web pela sua conta do Gmail.

O aplicativo exibe um calendário online gratuito, com toda a rotina do usuário, permite adicionar eventos importantes, lembretes de afazeres e até mesmo atividades desejadas. Além disso, é possível sincronizar calendários de várias contas Google ao app de organização, de modo a controlar diferentes atividades no mesmo ambiente.

Você também pode criar múltiplos calendários, um para cada área da sua vida e ser notificado com antecedência aos eventos, alguns minutos ou horas antes. Ou seja, vida pessoal e profissional estarão sempre organizadas.

  • EVERNOTE

O Evernote permite que sejam criadas anotações separadas por cadernos e incluir textos formatados com cores e em lista. Também é possível adicionar datas de lembrete aos itens anotados, bem como etiquetas que podem auxiliar na localização.

Versátil, ele permite a integração com outros aplicativos e ferramentas, tais como: Gmail, Google Drive, Trello e Microsoft Teams, por exemplo. Assim como alguns dos aplicativos acima citados, o Evernote também permite o uso tanto individual quanto em equipe.

Está disponível para Android, iPhone (IOS) e na versão Web

  • FOREST

Quem deseja ter mais foco para se concentrar nas tarefas do dia a dia precisa conhecer o Forest. Esse aplicativo para otimização do tempo é divertido e utiliza o método da gamificação, para garantir que você tenha atenção plena as atividades que necessita fazer.

Funciona assim: o usuário recebe a missão de cuidar de uma floresta e sempre que se mantém focado em uma tarefa, sem acessar redes sociais, WhatsApp, etc., ele cultiva árvores virtuais e acaba ganhando moedinhas. Essas moedinhas podem ser trocadas por itens especiais dentro do jogo, como uma personalização diferente no app.

Está disponível para Android, iPhone (IOS) e na versão de extensão para o Chrome na Web

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